A importância do ERP para as empresas

Vantagens-ERP-Tiny

As empresas estão sempre superando desafios. Para o e-commerce, não é diferente. Estamos na era digital, então o ideal é largar o famoso caderno de anotações e partir para a digitalização de dados importantes para a empresa. Hoje, existem sistemas que facilitam este processo, pois centralizam todas as informações: os ERPs.

O que é um sistema ERP?

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, o planejamento dos recursos da empresa. Com ele, é possível englobar os dados e processos de uma organização em apenas um sistema, o que facilita na hora da tomada de decisões.

Falando de forma geral, este tipo de sistema surgiu com o intuito de integrar diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a otimização dos processos, além de um armazenamento mais seguro das informações.

Normalmente são modulares e podem ser adaptados conforme a necessidade dos clientes. Alguns são customizáveis, outros já possuem módulos disponíveis conforme as diferentes necessidades das empresas.

Os módulos mais comuns são o de finanças, suprimentos, vendas, serviços e integração e-commerce.

Através de um sistema ERP, a comunicação se torna mais ágil e com menor custo. Hoje, os ERPs estão cada vez democratizados e acessíveis aos micro e pequenos empresários. Uma gestão profissional, através do ERP, deixou de ser utilizado apenas por empresas de grande porte.

Por que implementar um sistema ERP?

A principal razão é a melhora na organização da empresa. Manter uma rotina nos processos é fundamental para que tudo saia conforme o planejado e sem surpresas. Também é uma forma de otimizar o tempo, visto que tudo estará disponível em seus ERP de forma centralizada e acessível.

Não será necessário utilizar um grande espaço na empresa para guardar arquivos. Estes podem ser incluídos diretamente no sistema, a fim de alimentar o mesmo e facilitar na hora de gerar relatórios.

Utilizar um ERP também diminui o tempo gasto nos processos. Muitas funcionalidades são automáticas, e as que não são, se tornam possíveis com poucos cliques sem sair de um único sistema.

Com a automatização de algumas tarefas que antes eram, totalmente manuais, também sobra mais tempo para que a equipe se concentre em outras atividades.

Além disso, é fato que há diminuição de erros, visto que todas as informações estão centralizadas e a chance de algo não estar correto é pequena e facilita o gestor na hora encontrar as inconsistências e corrigi-las rapidamente.

A tomada de decisões também se torna mais fácil quando se tem dados concisos. Todas as informações estarão em um só lugar, o que vai facilitar na hora de gerar relatórios e decidir quais produtos deve, ou não, comprar, quais os melhores fornecedores, quantos clientes estão inadimplentes, quanto sua empresa está pagando de impostos, entre muito outros dados importantes.

Um dos fatores que está levando micro e pequenas empresas a contratar um ERP, é o seu baixo custo. Existem diversas empresas de ERP, e algumas oferecem planos que cabem no bolso dos mais diversos tamanhos de empresas. Outra vantagem é que, além deste baixo custo, podem não cobrar taxa de implementação/contrato, basta criar uma conta e utilizar. O Tiny ERP funciona com assinatura mensal sem custo de implementação ou carência.

Livre-se de planilhas para controle e escolha um ERP que seja compatível com as necessidades de sua empresa.

Principais vantagens de um ERP

Padronização da rotina
Organização de dados
Diminuição do tempo gasto para cada atividade
Automatização de tarefas
Diminuição de erros
Facilidade na tomada de decisões
Aumento de tempo nas ações que geram resultado
Baixo custo operacional
Melhor controle na gestão

Antes de adquirir um ERP, é interessante criar uma conta e utilizar de forma gratuita pelo tempo fornecido por cada empresa. Essa é a melhor forma de analisar se este vai suprir as necessidades da empresa. Além das funcionalidades, verifique as formas de ajuda do sistema, como suporte e manuais. Estes serão fundamentais caso tenha alguma dificuldade no processo.

Se tudo estiver do agrado da empresa, contrate o serviço e faça uso dos recursos para auxiliar sua empresa a crescer.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s