Bem vindo ao blog do Tiny

Como um ERP pode otimizar o fechamento de venda da sua empresa

Como um ERP pode otimizar o fechamento de venda da sua empresa

26.12.2019 por Laika em ERP

Entenda como o uso de um sistema ERP pode auxiliar na organização e otimização do fechamento de vendas em sua empresa.

A tecnologia está presente na rotina de empresas de todos os ramos e portes, sendo que uma das principais utilizadas é o Sistema integrado de Gestão Empresarial (ERP ou Enterprise Resource Planning). Essa é uma ferramenta que impulsiona os resultados em diferentes vertentes, incluindo no fechamento de venda.

Neste post explicamos porque o momento de fechar vendas deve ser estratégico e produtivo, como o software beneficiará o seu negócio, como escolher o ERP ideal e como o Tiny satisfará as necessidades da sua empresa.

Por que a hora de fechar vendas deve ser estratégica e produtiva?

Todas as atividades de uma organização precisam ser planejadas, isso inclui desde as compras até a efetuação de vendas. Na prática, o gestor deve planejar uma estratégia de vendas, que consiste em um aglomerado de decisões, priorizações e diretrizes que orientam as equipes.

Todas estas ações têm o objetivo de aumentar as vendas e o lucro do negócio, garantindo que a entidade tenha um bom retorno sobre seus investimentos (ROI).

Mas não basta somente fazer planejamentos, é preciso utilizar um bom sistema ERP para que a equipe de vendas maximize sua produtividade e melhore seus resultados.

Como um sistema ERP aumenta a produtividade da equipe?

O ERP conta com recursos que otimizam a rotina e geram muitos benefícios à equipe comercial de uma empresa. Veja abaixo as vantagens fornecidas pelo ERP em relação à produtividade da equipe.

Agiliza os processos e otimiza o tempo

O ERP automatiza diversas tarefas que são consideradas burocráticas, como a digitação e organização de documentos, realização de cálculos, emissão de notas fiscais, formação de preços, entre outras. Os gestores e os colaboradores conseguirão realizar um maior número de atividades em um menor espaço de tempo.

Muitas vezes os colaboradores se dedicam a tarefas com menor relevância e que não trazem resultados impactantes ao negócio. Mas o ERP permite que todo o pessoal identifique as tarefas mais importantes e urgentes a serem realizadas.

A economia de tempo é conquistada quando as atividades burocráticas são realizadas de forma rápida, potencializando o tempo para as discussões estratégicas.

Apresenta relatórios eficientes

A tecnologia coleta automaticamente um grande número de informações sobre o negócio e gera relatórios com dados reais, transparentes e úteis à empresa. Veja alguns exemplos de relatórios:

  • controle de estoques: saber exatamente quais produtos estão à disposição para serem vendidos é fundamental para favorecer as vendas;
  • vendas por período: para poder acompanhar as vendas conforme o período escolhido;
  • giro de estoque: entender quais são os produtos com menor número de vendas pode auxiliar na criação de ofertas;
  • demonstração de resultado do exercício (DRE): é uma síntese das atividades da empresa, demonstrando de forma clara se há prejuízo ou lucro durante determinado período;

Com estas informações o gestor consegue tomar as melhores decisões para impulsionar o desenvolvimento do negócio.

Redução de burocracias

Com a automação das tarefas, o ERP desafoga a quantidade de tarefas realizadas pelos colaboradores, o que reduz o índice de estresse e minimiza a fadiga. Eles se concentrarão em atividades estratégicas e terão uma produtividade maior.

Além disso, o programa disponibiliza um sistema de comunicação, interno e direto, eliminando burocracias nas trocas de informações. Isso traz mais transparência aos colaboradores, melhora a comunicação e aumenta o engajamento.

Como escolher o sistema ERP ideal para ajudar no fechamento de venda?

O melhor ERP é sempre o que conta com as funcionalidades que sua empresa necessita para ter um maior controle sobre as atividades. Antes de efetuar a contratação, é legal testar e verificar se o software escolhido atende as necessidades.

O Tiny ERP, por exemplo, oferece 30 dias grátis em qualquer plano, para que você possa conhecer e testar as funcionalidades.

Contratar o Tiny com 30 dias grátis

Nos tópicos seguintes, apresentamos os fatores a serem avaliados durante a escolha do sistema ERP e como o Tiny se destaca em cada um deles.

Recursos do Tiny ERP

  • centralização da recepção de pedidos;
  • separação e embalagem;
  • integração com canais de venda;
  • sincronização do estoque;
  • formação de preços;
  • emissão de notas fiscais eletrônicas, notas fiscais para consumidor e de serviços;
  • atualização dos preços;
  • OMS – Orquestrador de pedidos: automatiza o recebimento dos pedidos da loja virtual e gerencia os estoques em tempo real;
  • Google Shopping;
  • entre outras funcionalidades.
  • gestão de ordens de compra;
  • relatório de necessidades de compras;
  • gestão de vendas;
  • gestão do relacionamento dos clientes (CRM);
  • propostas comerciais;
  • multi empresas;
  • PDV para comércio;
  • controle financeiro, incluindo realização do balancete, fluxo de caixa, DRE, etc.

Estes são apenas alguns recursos do Tiny, mas você pode criar uma conta e aproveitar.

Integração

Será útil que o ERP se integre com plataformas de e-commerce, marketplaces, logística e meios de pagamento. Algumas que o Tiny se conecta são:

  • Tray;
  • Vtex;
  • Xtech;
  • Jet;
  • Mercado livre;
  • Amazon;
  • Olist;
  • Wirecard;
  • Correios.

Você ainda pode conhecer todas as opções de integração que o Tiny oferece.

Atendimento

Muitas vezes o usuários poderão ter dúvidas sobre o uso das funcionalidades e precisarão de suporte técnico especializado. É fundamental escolher um sistema que preza pela qualidade e velocidade do atendimento.

A Tiny oferece uma central de ajuda completa e uma equipe profissionalizada para solucionar quaisquer dúvidas dos gestores. Além disso, conta com a Ajuda do Tiny, que pode ser acessada a qualquer hora do dia.

Flexibilidade dos planos

Nem todas as organizações necessitarão de todos os recursos do software. Para maximizar o custo-benefício, contrate uma empresa que ofereça diferentes planos e que permita a contratação de extensões para aumentar os recursos de cada plano. Os disponibilizados pela Tiny são:

  • iniciante: emite notas fiscais e fornece controles básicos;
  • básico: faz gestão do estoque, compras, finanças e vendas;
  • essencial: automação para melhorar a eficiência das operações;
  • grande: atende grande volume de pedidos.

O ERP é um programa que traz muitas funcionalidades que impulsionam o fechamento de venda de uma empresa. Encontre uma plataforma completa e que seja capaz de atender todas as necessidades do seu negócio.