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Conheça as novidades da versão 3.18 do Tiny ERP

Conheça as novidades da versão 3.18 do Tiny ERP

31.07.2020 por Daniela Borsoi em Nota de versão

Abertura e fechamento de caixa, melhorias nos anúncios do Mercado Livre, Etiquetas de Separação e muito mais.

Lançamos uma nova versão do Tiny ERP. Foram criados novos recursos e realizadas melhorias para o dia a dia das lojas físicas e também para quem vende online.

Estamos sempre pensando na melhor experiência para o usuário. Utilize o canal de ideias para relatar necessidades de sua empresa. Nesta versão, foram implementadas 20 ideias de usuários, totalizando 195 votos no canal de ideias. Além disso, realizamos 22 melhorias que vão melhorar a rotina da sua empresa.

Caso ainda não conheça o Tiny, te convidamos para criar uma conta e experimentar grátis por 30 dias. Aproveite!

Mercado Livre

Você já anuncia seus produtos no Mercado Livre? Para a versão 3.18 do Tiny ERP trouxemos algumas novidades referentes ao catálogo do Mercado Livre. Elas tornam o processo de criar anúncios mais fácil, para que você tenha uma melhor experiência como seller. Confira as mudanças:

Envio de anúncios

Foram realizadas melhorias na hora de enviar anúncios para o Mercado Livre. Além disso, foram criadas abas para que você possa acompanhar o andamento de cada anúncio criado. 

Para utilizar, acesse o cadastro dos produtos no Tiny, selecione os que deseja criar anúncios e clique em “Enviar para o e-commerce”. Após selecionar Mercado Livre e continuar, você será redirecionado para a nova tela de anúncios do Tiny.

Sempre que for enviar os produtos, poderá escolher se o anúncio será Grátis, Clássico ou Premium. 

Anúncios do Mercado Livre no Tiny ERP
Anúncios do Mercado Livre no Tiny ERP

Uma das novidades é que poderá visualizar como vai ficar cada anúncio. Eles vão estar separados por abas, conforme a situação de cada um:

  • Todos: reúne todos os anúncios criados;
  • Prontos para envio: anúncios que estão pré-aprovados e podem ser enviados para o Mercado Livre;
  • Com avisos: anúncios que podem ser reformados para melhor performance;
  • Com problemas: os que necessitam correção. 

Clicando sobre cada anúncio, realize todas as modificações necessárias, como tipo de anúncio, descrição, preço, ficha técnica e imagens.  

Se necessário, realize as mudanças e siga com o envio do anúncio.

Importação de anúncios

Na importação dos anúncios já existentes no Mercado Livre para o Tiny, foi melhorada a forma de relacionar estes anúncios com os que já estão presentes na sua conta, ou até mesmo para novos anúncios.

Acesse os cadastros de produtos em sua conta no Tiny, clique em “mais ações”. Em seguida, selecione Gerenciar anúncios e importe os anúncios desejados. Após escolher, é só prosseguir. 

Como estes anúncios se relacionam com os produtos existentes no Tiny?

  • Possuem o mesmo código (SKU);
  • Possuem a mesma descrição (título);
  • Possuem o mesmo GTIN (EAN). 

Feito isso, você será avisado se ainda existem itens que não foram relacionados. Caso aconteça, poderá relacionar de algumas formas:

  • Relacionar por outro método;
  • Criar produtos novos com base nos anúncios, preenchendo Unidade, NCM e Origem dos produtos;
  • Deixar para resolver depois.

Mapeamentos

A forma de mapear as categorias e variações dos produtos ficou mais simples. Além disso, o envio dos atributos, que melhoram o posicionamento dos anúncios dentro do Mercado Livre, também foi aprimorado. 

Clonar anúncios

Quando você precisar criar um anúncio muito semelhante a outro, poderá utilizar a opção de clonar anúncio. Com isso, poderá editar apenas as mudanças necessárias para criar um novo anúncio, facilitando e tornando mais rápido este processo.

Troque apenas a descrição, o preço, as fotos e crie o anúncio conforme a necessidade. 

Após realizar as mudanças, salve e envie o anúncio para o Mercado Livre. 

Abertura e Fechamento de Caixa no PDV

Um recurso muito esperado por quem utiliza o PDV do Tiny foi lançado. A abertura e fechamento de caixa já estão liberados para quem quiser utilizar. Desta forma, você pode verificar se o dinheiro que está no caixa no final dia é o correto. 

Abertura e fechamento de caixa no PDV do Tiny
Abertura e fechamento de caixa no PDV do Tiny

As novidades deste módulo compreendem as seguintes funções no PDV:

  • Abertura de caixa: quanto de dinheiro você tem em caixa no início do dia?
  • Sangria de caixa: pagou uma conta ou um cafezinho? Com a sangria, você informa que retirou determinado valor em dinheiro do caixa.
  • Reforço de caixa: precisou colocar mais dinheiro no caixa? Realize um reforço no valor que precisar.
  • Fechamento de caixa: no final do dia, feche o caixa. Serão somados o dinheiro que estava em caixa, as vendas realizadas e também o reforço, caso houver. Também serão descontadas as sangrias. 

Exemplo:

João abriu sua loja pela manhã. No caixa, havia R$ 200,00 em dinheiro. 

Ele precisou fazer um reforço de R$ 100,00 em notas de baixo valor, para facilitar o troco na hora das vendas.

João ficou feliz com as vendas, que totalizaram R$ 800,00. Estava com o caixa cheio!

Mas para se sentir seguro, ele optou por fazer uma sangria de R$ 600, com a ideia de guardar no cofre da empresa e depois depositar em um banco. 

No fim do dia, João precisa fechar o caixa. 

A conta final será: 200 + 100 + 800 – 600 = R$ 500,00

Neste caso, João fechará o caixa com R$ 500,00.

Se sua empresa tem cadastro de múltiplos usuários que utilizam o PDV, o caixa poderá ser novamente aberto para continuar as vendas. Esta é uma realidade que está acontecendo muito agora, em empresas que fazem rotação no turno dos funcionários, por exemplo.

Sempre que precisar, poderá contar com o relatório de controle de caixa, que tem como objetivo informar tudo que aconteceu em determinado período. Isso inclui as vendas, reforços de caixa, sangrias e valores informados.

Melhorias no módulo de Separação

O módulo de separação faz parte da rotina de quem vende no e-commerce. Separar os produtos corretamente para enviar aos clientes é fundamental para causar boas impressões aos consumidores.

Para melhorar o processo de separação dos produtos, disponibilizamos etiquetas de produtos na separação. Elas contém dados como Nome do Produto e SKU, auxiliando na organização, principalmente para empresas que trabalham com volumes de tamanho grande. 

Nova etiqueta de separação de produtos
Nova etiqueta de separação de produtos

Além disso, foi incluída a opção de informar marcadores em cada separação. Quer indicar quem será o responsável pela separação, ou então o grau de urgência para esta tarefa? É só usar os marcadores. 

Exemplo:

A empresa ABC vende móveis em um e-commerce, e precisa separar as peças de um guarda-roupas. É uma tarefa que deve ser realizada pela Vanessa, então foi colocado um marcador com o nome dela.

Agora, Vanessa sabe que precisa separar este produto e colocar as etiquetas disponíveis na separação, para que as pessoas que trabalham na expedição possam identificar quais volumes correspondem ao pedido.

Quando o responsável pela expedição encontrar as caixas, saberá a qual produto se refere. Já pode imprimir as etiquetas de envio, com o endereço do destinatário.  Agora, a empresa responsável pelo transporte pode coletar o pedido e ele será entregue com segurança para o cliente.  

Layout simplificado para impressão de ordens de serviço

Com o intuito de gerar uma maior economia para os clientes, desenvolvemos um layout simplificado para as ordens de serviço. Dessa forma, você pode imprimir este documento sem necessidade de utilizar uma folha A4.

Com uma impressora não fiscal, você imprime este novo modelo utilizando menos papel. É bom para a empresa, para o meio ambiente e também para o cliente, pois este novo comprovante pode ser colocado até na carteira, sem ocupar espaço. 

Integração com Grupo Pão de Açúcar Beta

Desenvolvemos a integração com o Grupo Pão de Açúcar (GPA), um dos grandes players do comércio varejista nacional que carrega as bandeiras do Pão de Açúcar, Multi Varejo, Extra, Compre Bem e Assaí Atacadista no seu portfólio. 

O Grupo Pão de Açúcar tem tradição no varejo com minimercado, supermercado e hipermercados, com sortimento completo de alimentos, vestuário, eletroeletrônicos, automotivos e produtos para o lar. Se fizer sentido para o seu negócio anuncie neste marketplace e aumente seus canais venda.

Os recursos para quem utilizar esta nova integração estão relacionados abaixo:

  • Envio de produtos para o GPA;
  • Importação dos pedidos;
  • Atualização de estoque a partir do Tiny;
  • Envio de preços;
  • Emissão das NF-e para as vendas;
  • Envio de informações das notas fiscais;
  • Envio do código de rastreamento;

Reforma da interface de configurações

Queremos que você tenha a melhor experiência ao utilizar o Tiny. Por isso, você pode acessar o ERP em qualquer dispositivo conectado a internet, como notebook, tablet ou smartphone. Todas as funcionalidades estão liberadas para qualquer tamanho de tela. 

Uma das etapas importantes para utilização do Tiny é a de configurações, necessária para que os processos funcionem da forma correta. 

Para tornar as etapas de configuração mais fluídas e legais, melhoramos as interfaces de configurações de cadastros, e-commerce, geral, clientes e fornecedores, tornando mais fácil a realização de todos os ajustes que fazem sua operação funcionar. 

Nova interface de configurações no Tiny
Nova interface de configurações

Estoque das variações na listagem de produtos

Nesta versão foi liberada uma forma mais simples de verificar os estoques de produtos que possuem variações. Agora não é mais necessário acessar as variações dos produtos, como cor e tamanho, para verificar os estoques. 

Ao acessar a tela de cadastro de produtos, ao lado do produto pai, é informado o estoque total do produto. Ao passar o mouse, são listadas as quantidades de cada variação.

Exemplo:

O produto pai cadastrado é uma Camiseta Esportiva.

O estoque que aparece na listagem é 10, se referindo ao total de unidades disponíveis para venda, reunindo todas as variações.

Ao passar o mouse, o usuário verifica que são 5 unidades no tamanho P, 3 M e 2 G.

Com menos cliques, você entende a situação do seu estoque de forma mais clara e rápida. O estoque de até 25 variações será mostrado e, caso tenha mais de 25, o comportamento permanece como o atual. 

Juros compostos para gateways

Esta é uma funcionalidade utilizada pelos usuários que optam por antecipar os recebimentos do gateway. Em uma situação real, pense em uma loja que realiza vendas parceladas, mas quer antecipar o recebimento delas. 

Para realizar esta antecipação, o gateway cobra uma taxa, aplicada em juro composto sobre o valor de cada parcela. Sendo assim, o valor final que a empresa receberá pela venda será menor, porque serão descontados o valor total de juros das parcelas.

No Tiny, você pode configurar como deseja que o cálculo seja feito. Para isso, acesse Menu Configurações Aba Finanças Formas de Recebimento. Acesse as configurações adicionais e informe que haverá antecipação através do campo “Forma de cálculo das taxas”. Para isso, selecione a opção “Valor presente”. Assim, a forma ficará definida para juros compostos. 

Envio em PDF das Ordens de Compra por e-mail

Você já pode enviar por e-mail um PDF das Ordens de Compra para seu fornecedor.

O envio do pedido em formato PDF permite uma melhor visualização do que será comprado, além da possibilidade de impressão e do armazenamento fácil ao salvar o documento, se a empresa desejar.

Para isso, é só acessar Menu → Configurações → Aba Suprimentos → Configuração do envio de documentos. Na seção Ordens de Compra, escolha entre Enviar apenas link do documento ou Enviar link e PDF em anexo.

Match automático para Via Varejo

Na hora de enviar os produtos para a Via Varejo, é possível associar o seu produto com itens semelhantes, já anunciados no marketplace. Dessa forma, são mostrados anúncios de diferentes lojas para o cliente, que poderá escolher o que mais gosta e finalizar a compra.

Agora, através do Tiny, você pode escolher como será feito este match. Ele define o quão semelhante o seu item e o produto do marketplace que será feito o vínculo devem ser. Nas configurações da integração com a Via Varejo, escolha entre as opções abaixo: 

  • Match superior a 80%. Quer dizer que 80% das características do seu produto são semelhantes ao produto que será feito match;
  • Match superior 95%, onde 95% das características são semelhantes ;
  • Match independente do percentual, apenas com mesmo EAN;
  • Nunca. Nesta opção, você mesmo escolhe os produtos para Match.

OMS para plano Grande

O OMS é um orquestrador de pedidos. Com esta funcionalidade, os pedidos são automaticamente recebidos pelo Tiny, sem necessidade de clicar em “Receber pedidos do e-commerce”. É um recurso utilizado por empresas que recebem muitos pedidos e precisam manter tudo organizado. 

Para os usuários do plano Grande, temos uma novidade. Até esta versão, a listagem de pedidos era atualizada a cada 30 minutos. A partir da versão 3.18, este tempo passa a ser de 15 minutos, tornando a rotina ainda mais ágil. Boas vendas!

Baixa de títulos na conciliação de gateways Beta

Se você utiliza gateways de pagamento para as contas a receber, temos uma novidade. Agora, quando uma conta possui data de vencimento futura, mas o pagamento foi feito de forma antecipada, o Tiny reconhece o dia do pagamento na conciliação.

Exemplo:

Boleto com vencimento para 31/07/2020.

Cliente efetuou o pagamento deste boleto no dia 28/07//2020.

Na conciliação bancária, a data registrada será 28/07/2020.

Importante: Haverá uma diferença no comportamento dos títulos que foram importados para o Tiny antes desta configuração. Se você tem boletos antigos parcelados e importados no Tiny, que ainda estão em aberto, será considerada a data de liberação do pagamento. Eles não foram criados conforme a nova função. Por este motivo, lançamos essa novidade como Beta.   

Pequenas Melhorias

  • Tray: parâmetro para poder enviar o campo [available] como “True”;
  • Reserva de Estoques para a VTEX;
  • Impressão da coleta para formas de envio de integradores;
  • Possibilidade de clonar usuários;
  • Criada opção para remover reserva de estoques do e-commerce;
  • Possibilidade de inativar gateways;
  • Melhorias na sincronização de imagens para e-commerce;
  • Valor FCP: ao desabilitar o cálculo automático, é permitida a edição manual deste campo;
  • Impressão de nome fantasia e endereço principal e de entrega nos pedidos;
  • API de Produtos permite alterar e inserir tags nos produtos.

Quer entender mais sobre as novidades do Tiny? Assista o Webinar que fala sobre as melhorias implementadas:

O que você achou da nova versão do Tiny ERP? Ela vai otimizar seu dia a dia e torná-lo ainda mais produtivo?