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Otimize sua rotina com o Tiny ERP

Otimize sua rotina com o Tiny ERP

09.09.2020 por Daniela Borsoi em Tiny ERP

O Tiny otimiza a rotina de pequenas e micro empresas. Conheça as soluções que podem ser aplicadas no seu negócio.

O ERP é um sistema que otimiza a gestão de sua empresa. Com o Tiny ERP, as principais tarefas do dia a dia podem ser automatizadas e as informações ficam centralizadas em um único local, permitindo assim maior agilidade e a tomada de decisões rápidas e mais assertivas. 

O Tiny diminui a necessidade de uso de planilhas para realizar controles ou manter informações com dados de fornecedores, produtos ou clientes. Tudo fica no ERP, sempre disponível para quando for necessário.

Neste conteúdo queremos te apresentar o Tiny ERP e seus diferenciais, para te ajudar na hora de escolher o sistema que será implementado na sua empresa. Ter informações prévias sobre o ERP é fundamental para escolher o sistema que mais atende as necessidades do seu negócio.

Sobre o Tiny ERP

O Tiny nasceu com o propósito de otimizar a rotina da pequena empresa, em especial as lojas virtuais, distribuidores, prestadores de serviços e pequenas indústrias.

Ao longo do tempo, o Tiny foi se especializando em backoffice para e-commerce e hoje está integrado com diversas soluções do ecossistema do e-commerce, como plataformas e marketplaces. 

O objetivo do Tiny é simplificar e automatizar os processos para a gestão dos negócios. Por isso, é um sistema modular e permite evoluir conforme os planos que são compatíveis com cada estágio de empresa, ou simplesmente contratando extensões avulsas que façam sentido no dia a dia de cada empresa.

Com uma interface intuitiva, o Tiny ERP permite que você gerencie seu negócio de forma descomplicada. Ele pode ser utilizado por empresas que há pouco iniciaram suas atividades e também por quem é experiente nos negócios.

Toda o sistema foi planejado para tornar o uso simples, sem complexidade e poder ser acessado a qualquer hora e em qualquer lugar. O design foi pensado para se adaptar a diferentes telas, assim você pode utilizar o Tiny em seu smartphone, notebook ou tablet.

Responsivo Tiny ERP
Tiny ERP pode ser usado em diversas telas

Os menus são agrupados conforme cada rotina, como cadastros, vendas e finanças, facilitando a vida do usuário que conseguirá encontrar o que precisa em poucos cliques.

Para tornar o uso do Tiny mais confortável, o usuário pode escolher se deseja utilizar a aparência do Tiny com modo claro ou modo escuro, o que favorece a experiência de acordo com a luminosidade do ambiente em que está sendo utilizado. Ainda existe a possibilidade de selecionar a forma automática, onde o Tiny segue as configurações escolhidas no computador ou smartphone.

Recursos e funcionalidades do Tiny ERP

O Tiny conta com diversas funções, que podem ser utilizadas por diferentes segmentos de empresa. 

Recursos do Tiny ERP

Mensalmente é lançada uma nova versão, com melhorias nas funcionalidades existentes e também desenvolvimento de novos recursos. Estas melhorias são escolhidas pelo time, com base nas demandas do Canal de Ideias e também nas necessidades vindas do mercado. 

Conheça agora algumas das funções que podem ser realizadas dentro do Tiny ERP. 

Emissão de notas fiscais

O Tiny oferece a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), notas fiscais para consumidor (NFC-e) e também notas fiscais de serviço (NFS-e). 

Emissão de notas fiscais com o Tiny ERP

Para isso, é preciso ter um certificado digital, do tipo A1 ou A3, instalado na conta Tiny. Ao escolher o certificado A1 (arquivo) e armazenar em nossos servidores, o usuário pode emitir as notas em qualquer dispositivo conectado à internet, como notebook, tablet ou smartphone.

Além do certificado, a empresa precisa estar apta para emissão de notas de acordo com a Sefaz de cada estado e ter inscrição estadual.

Controle de estoques

O módulo de controle de estoques permite apurar o saldo de cada produto em estoque. O controle dos estoques é necessário para quem vende produtos, seja em loja física, virtual ou em ambos canais. Manter as quantidades de produtos disponíveis em ordem faz com que a empresa não perca vendas e também não tenha alto custo de estoque parado.

Através de relatórios disponíveis no ERP, como o Necessidade de Compras, é possível analisar as demandas de produtos, já considerando o estoque disponível, para que as compras sejam mais assertivas.

Outro controle disponibilizado para o estoque é o de lotes e validades, importante para as empresas que vendem produtos com prazo de vencimento. Assim, o lojista consegue enviar os produtos com menor validade em antes, evitando que os itens vençam em seu estoque, o que poderia inviabilizar as vendas causando prejuízo.

Integração com soluções do mercado

O Tiny permite integração com diversas soluções relacionadas a e-commerce, como plataformas, hubs e marketplaces, além de gateways logísticos, gateways de pagamento entre outros.

integrações Tiny ERP

Integrando com canais de venda, a rotina de vender online fica mais fácil. O usuário pode enviar os produtos do Tiny para os canais escolhidos, ou então importar os anúncios das plataformas e marketplaces para o ERP. Além disso, mantém estoques atualizados, recebe os pedidos e informa os clientes quando os pedidos foram enviados.

Sabendo que a logística é um ponto chave no e-commerce, portanto o Tiny possui integração com soluções de envio, coleta, código de rastreamento e cotação de frete para facilitar este processo no dia a dia do vendedor online.

Cuidar dos pagamentos e mantê-los organizados também é importante para que as contas fechem no fim do mês. Por isso, realize a integração com gateways de pagamento e mantenha tudo organizado.

Giro de estoque

O Giro de Estoque é um indicador de desempenho de estoque, e tem como objetivo auxiliar o gestor a entender a situação de rotatividade dos produtos, percebendo quais estão encalhados e quais vendem mais.

Giro do estoque no Tiny ERP

Esta é uma ferramenta que pode ser utilizada em grandes promoções, como por exemplo a Black Friday. Você pode identificar produtos que estão com um baixo giro e criar promoções na tentativa de alavancar as vendas e diminuir o custo de estoque parado.

Além disso, é um relatório que auxilia as empresas na hora de tomar decisões assertivas para precificar, fabricar ou comprar e divulgar.

Ferramenta para Google Shopping

Ao anunciar no Google Shopping, seus produtos são mostrados na vitrine online do Google. Assim, sempre que um possível comprador realizar uma busca, poderá encontrar seus produtos e realizar compras. 

Google Shopping no Tiny ERP

O Tiny ERP possui uma ferramenta onde os produtos que você tem disponíveis em sua plataforma de e-commerce são enviados para o Merchant Center, para posterior criação de campanhas, de maneira simples. 

Após as campanhas serem criadas, o usuário consegue avaliar a performance e fazer ajustes conforme necessidade para alcançar melhores resultados. Em um dashboard dentro do Tiny, cada empresa consegue visualizar as seguintes informações:

  • Orçamento diário;
  • Valor por clique;
  • Data de início e fim da campanha;
  • Veiculação;
  • Impressões;
  • Cliques;
  • Custos;
  • Conversões.

Análise dos custos do e-commerce

Através do módulo Custos do E-commerce é possível saber quanto custou cada venda online. São analisadas as comissões de marketplaces, hubs e lojas virtuais, assim como custos com gateways de pagamento e fretes pagos para saber se as vendas estão saudáveis para seu negócio.

Essa análise, segmentada por canal de venda ou mesmo por pedido, permite que a empresa tome ações que melhorem a lucratividade do negócio.

Controle de pedidos com o OMS

O OMS (Order Management System) é um orquestrador de pedidos que tem três funções para o gerenciamento das vendas online:

  1. Recebimento dos pedidos de forma automática;
  2. Sincronização dos status de cada pedido;
  3. Reserva de estoque em todos os canais de venda.
OMS no Tiny ERP - Recebimento de pedidos

O Tiny, confere os pedidos em todos os canais de venda configurados na conta, recebe estes pedidos e sincroniza os status, sempre realizando a reserva de estoque nos outros canais onde esse mesmo produto está anunciado. 

Essa funcionalidade é essencial para reduzir e até eliminar a ruptura de estoque. O Tiny mantém seus anúncios sincronizados com a real disponibilidade dos produtos, antes mesmo de haver o lançamento oficial de estoque, evitando que realize vendas sem ter os produtos disponíveis para envio.

CRM – Gestão de relacionamento com o cliente

O CRM é uma ferramenta importante para empresas que desejam acompanhar o andamento do contato com os clientes garantindo o bom relacionamento com eles.

Com o CRM do Tiny, o vendedor não precisa mais guardar informações dos seus cliente fora do sistema. Além de não ser uma prática recomendada, o registro das informações no sistema permite uma gestão de relacionamento mais eficiente, unificando as vendas e movimentações feitas em conjunto com cada cliente.

Controle financeiro

Para a gestão efetiva do financeiro da sua empresa, o Tiny ERP permite o registro das contas a pagar e a receber, para que você tenha total controle do fluxo de caixa. Ainda poderá verificar as contas já lançadas no balancete. 

Controle financeiro no Tiny ERP

Além disso, com o Demonstrativo de Resultados (DRE) você visualiza as receitas e despesas mensais, segmentadas por categorias, podendo verificar qual foi o resultado do exercício para saber se a empresa teve lucro ou prejuízo.

A partir dessa visualização, os gestores têm condições de analisar a lucratividade dentro de cada período para controlar investimentos, gastos e receitas, além de identificar oportunidades de melhorias no negócio.

Separação, embalagem e expedição

Se você tem um e-commerce próprio ou vende em marketplaces, entende a importância da organização na hora de separar os produtos para enviar aos clientes. Se por acaso o produto errado for enviado, o cliente vai solicitar troca e acaba gerando um custo desnecessário para a empresa. Além disso, o cliente pode perder a confiança na empresa e prejudicar sua reputação.

Embalagem de produtos no Tiny ERP

O módulo de separação do Tiny permite que a separação seja feita por produtos ou por pedidos, portanto você pode escolher qual se encaixa melhor na rotina da empresa. É só separar todos os produtos e depois conferir através da leitura de código de barras, com a ideia de confirmar se o produto separado é o correto para cada pedido. 

Com todos os produtos corretos separados, é hora de embalar as mercadorias e seguir com o envio aos clientes. O módulo de expedição permite o gerenciamento dos pedidos que serão enviados através de uma transportadora ou Correios.

As vendas são agrupadas conforme a forma de envio escolhida para cada pedido. Assim, fica simples imprimir a PLP e também as etiquetas de envio, com o correto endereço de entrega.

Na expedição, também é possível fazer orçamentos de preços e prazos com gateways logísticos conectados ao Tiny, assim fica mais fácil escolher a melhor forma de enviar as encomendas aos clientes.

Multiempresas

Com o recurso Multiempresas, você pode gerenciar mais de uma organização que possua conta no Tiny, de forma simultânea e em apenas uma conta.

Multiempresas no Tiny ERP

É possível centralizar o controle de clientes, fornecedores, produtos e estoque de mais de uma empresa, facilitando os processos diários de cada uma. Em poucos cliques, você consegue enviar clientes, produtos e pedidos de uma empresa para outra. 

Ainda, o relatório de estoques do Multiempresa faz a soma dos estoques de todas as empresas vinculadas, e este somatório também pode ser enviado para sua loja virtual ou marketplace. 

PDV do Tiny

Se você vende seus produtos em uma loja física, sabe a importância de poder finalizar as vendas de forma rápida e fácil.

PDV do Tiny ERP

Com o PDV do Tiny você pode registrar as vendas que fizer durante o dia em sua loja, com facilidade, usando o mouse ou então os atalhos do teclado para cada etapa da venda. 

Diversos recursos estão disponíveis, como:

  • abertura e fechamento de caixa;
  • sangria;
  • reforço;
  • inclusão de produtos por descrição, SKU, GTIN ou com leitor de código de barras;
  • escolha de cliente ou seu cadastro;
  • cadastro de novos produtos;
  • aplicação de desconto;
  • escolha da forma de pagamento;
  • inclusão do valor de frete, caso venda e entregue na casa do cliente;
  • visualização do preço promocional;
  • escolha de vendedor;
  • impressão de NFC-e ou recibo.

Canal de ideias

O Canal de Ideias do Tiny ERP é o espaço destinado para os usuários expressarem suas sugestões de novas funcionalidades, melhorias ou adequações que possam facilitar a rotina de seus negócios.

Canal de ideias do Tiny ERP

Todas as ideias cadastradas neste canal são analisadas por nosso time. É muito legal compreender as dificuldades enfrentadas no dia a dia e conseguir encontrar uma solução que se encaixe na filosofia do Tiny ERP.

Mensalmente temos entregue aproximadamente 20 ideias, que surgiram através deste canal e que contribuem para rotina dos usuários do Tiny.

Concluindo

O Tiny ERP é uma ferramenta que ajuda a organizar o dia a dia das empresas, tornando cada atividade mais fluida. Desenvolvemos novas funcionalidades e melhorias todo mês, para acompanhar e atender e evolução do mercado e dos nossos clientes.

Se você quer conhecer mais sobre o Tiny, aproveite para testar gratuitamente por 30 dias e entenda como podemos otimizar a rotina do seu negócio.

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