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Conheça 7 tipos de notas fiscais eletrônicas e como fazer emissão

Conheça 7 tipos de notas fiscais eletrônicas e como fazer emissão

29.03.2019 por Daniela em Tributação

As notas fiscais eletrônicas permitem maior facilidade na hora da compra e venda.

O aumento da comercialização online e física fez com que os blocos de notas parassem de ser utilizados para comprovação fiscal. E isso já faz alguns anos. O sistema atual é totalmente digital, com nota fiscal eletrônica, o que garante maior segurança para o comprador e para quem está vendendo.

E para organizar, foram criados alguns tipos de notas fiscais, o que evita sonegação de impostos e facilita a fiscalização, além de eliminar gastos com papel e armazenamento físico.

7 tipos de notas fiscais eletrônicas no Tiny ERP

Com o Tiny, é possível emitir 7 tipos de notas fiscais eletrônicas. Se sua empresa utilizar o certificado A1 instalado em nossos servidores, a emissão das notas pode ser feita em qualquer lugar.

1) Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A nota fiscal eletrônica é emitida e armazenada de forma digital e foi adotada em 2007. Envolve a transação de produtos e mercadorias, sendo estes bens tangíveis e físicos. Através desta nota, são realizadas as cobrança de IPI e ICMS.

A emissão é realizada junto à SEFAZ de cada estado e pode ser feito via ERP. A nota fiscal eletrônica gera o XML e a  Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), e através da chave de acesso o cliente consegue consultar a nota fiscal eletrônica através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica.

2) Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A nota fiscal do consumidor eletrônica é utilizada para venda de produtos e mercadorias, foi criada para substituir o cupom fiscal para comércio e varejo, com transmissão direta com a SEFAZ a cada venda. A Danfe contém chave de acesso e QR Code, além de informações sobre o estabelecimento e detalhamento da compra realizada.

3) Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

Destinada a prestação de serviços, para empresas ou pessoa física, substituindo a declaração de serviço. Este tipo de nota fiscal é transmitido para a prefeitura correspondente ao município da empresa prestadora do serviço, a qual está vinculado por meio do Recibo Provisório de Serviço (RPS). A nota fiscal de serviço está relacionada a cobrança de ISS (Imposto Sobre Serviços).

4) Nota Fiscal Complementar

Utilizada para acrescentar dados e valores a uma nota fiscal que já foi emitida. É possível utilizar a nota fiscal complementar quando no documento fiscal original for registrada uma quantidade de mercadoria ou valor inferior ao da operação. Na nota fiscal complementar, ficarão as diferenças informadas.

5) Nota fiscal de devolução

Esta nota fiscal tem como objetivo anular operações realizadas anteriormente, inclusive se tratando de impostos. Ela deve ser emitida conforme orientação contábil. É possível incluir notas fiscais de devolução para compra e de venda.

A nota de devolução de compra é feita quando a empresa está devolvendo uma compra para o fornecedor, visto que os produtos da nota vão sair do estoque da empresa.

A nota de devolução de venda é feita quando o cliente está devolvendo uma mercadoria, visto que os produtos da nota vão entrar no estoque da empresa.

Clique e saiba mais sobre o que acontece no ERP quando é feita uma nota de devolução.

6) Nota Fiscal de Importação

A Nota fiscal de importação deve ser emitida pelo importador e é utilizada quando são adquiridas mercadorias do exterior. Ela é necessária para que a mercadoria importada seja nacionalizada e para que possa fazer parte do estoque da empresa. Esta nota deve ser emitida com os dados contidos na Declaração de Importação (DI).

7) Nota Fiscal de Exportação

A nota fiscal de exportação é destinada ao envio de mercadorias para o exterior.

Como emitir nota fiscal eletrônica

Emitir notas fiscais pode ser um processo simples se você utilizar as ferramentas certas. O Tiny ERP é um software que faz a emissão de diversos tipos de notas fiscais de forma otimizada, com poucos cliques.

Para emitir notas fiscais no Tiny, basta configurar as naturezas de operação conforme orientação de um contador e ter um certificado digital instalado (A1 ou A3). O preenchimento de algumas notas, como as NF-e para pedidos importados do e-commerce, é automático. Sendo assim, não é necessário preencher manualmente todos os dados.

Sempre que precisar de ajuda para emissão das notas poderá contar com a ajuda do Tiny, além de nossos canais de suporte por chamado e telefone.